Regelverk

Integritetsregler fastställda av Blågula stiftelsens styrelse 2020-04-07

1. I integritetspolicyn redogör stiftelsen för sin personuppgiftsbehandling inklusive för vilka ändamål personuppgifterna behandlas, vilka personuppgifter som kan samlas in och åtgärder som stiftelsen vidtar för att skydda personuppgifter. Stiftelsens personuppgiftsbehandling är i enlighet med den allmänna dataskyddsförordningen och annan tillämplig lagstiftning till skydd för den personliga integriteten.
 
2. Stiftelsen vidtar nödvändiga och rimliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter från otillbörlig åtkomst, utlämnande, förändring eller förstörelse. Det innebär att stiftelsen i sin verksamhet tillämpar diverse fysiska och tekniska begränsningar och restriktioner när det gäller tillgång till personuppgifter, bl.a. genom tekniska behörighets- och åtkomstkontrollsystem, användning av brandväggar, virusskydd, backupsystem och annan nätverkssäkerhet, möjlighet till säkerhetsåtgärder såsom kryptering när det bedöms lämpligt.
Personuppgifter definieras som uppgifter som tillsammans kan användas för att identifiera en fysisk person. I kontakter med stiftelsen kan det hända att stiftelsen ber dig om personuppgifter eller att du förser stiftelsen med information om dig själv. Det gäller främst när uppgifter behöver lämnas till, eller inhämtas av, stiftelsen i samband med handläggning av ansökningar.


3. Stiftelsen behandlar personuppgifter bara om det finns en laglig grund för behandlingen. När du lämnar personuppgifter för att stiftelsen ska kunna administrera och handlägga en ansökan om anslag är stiftelsens behandling av personuppgifterna laglig eftersom den är nödvändig för att tillgodose stiftelsens och ditt berättigade intresse av att ansökan prövas, administreras, och om den beviljas, för publicering, genomförande och uppföljningar. Om uppgifterna inte lämnas kan stiftelsen inte pröva ansökan. 


4. Vidare sker personuppgiftsbehandling med stöd av berättigat intresse i de fall stiftelsen behandlar personuppgifter för att ge service och besvara dina förfrågningar samt informera om stiftelsens verksamhet, för syften kopplade till interna administrationsändamål, intern statistik, utvärderingar och undersökningar samt för att utveckla och förbättra stiftelsens verksamhet. Stiftelsen kan även komma att behandla personuppgifter med stöd av att stiftelsen utför uppgifter av allmänt intresse. En laglig grund kan vidare vara att det ingåtts ett avtal mellan den registrerade och stiftelsen.
 
5. Det åligger stiftelsen att arkivera och gallra handlingar enligt arkivlagen (1990:782) och därtill hörande föreskrifter. Inom ramen för stiftelsens verksamhet, och för att uppnå ovan nämnda ändamål med behandlingen, kan stiftelsen, i enlighet med gällande lagstiftning, komma att dela personuppgifter till andra som stiftelsen samverkar med.
 
Om du har klagomål gällande stiftelsens behandling av personuppgifter om dig kan du skicka ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (f.d. Datainspektionen) i egenskap av tillsynsmyndighet, läs mer här: www.imy.se . Stiftelsens Integritetspolicy kan, från tid till annan, komma att ändras. Om sådana ändringar görs i stiftelsens Integritetspolicy som innebär att sättet vi behandlar dina personuppgifter ändras kommer stiftelsen att meddela dig om sådana förändringar på lämpligt sätt exempelvis genom ett meddelande per e-mail eller genom uppdatering av vår hemsida. För frågor eller synpunkter avseende stiftelsens Integritetspolicy nås den ansvarige via info@blagulastiftelsen.se