Inledningsvis innehåller stiftelsens regelverk, vid sidan om stadgarna, endast jävsregler och integritetsregler. Efterhand som stiftelsens förmögenhet förhoppningsvis växer avser styrelsen utarbeta regler och riktlinjer för investeringsverksamheten.
Jävsregler fastställda av Blågula stiftelsens styrelse 2020-04-07
Jäv avser tvivel om opartiskhet. Jävsregler syftar till att säkerställa objektivitet och opartiskhet vid hantering av ärenden. Jävsreglerna syftar också till att skapa förtroende hos de som berörs av ärendena och hos allmänheten.
Vem omfattas
Stiftelsens jävsregler gäller styrelsens ledamöter, eventuella anställda samt utomstående experter och konsulter som anlitas av stiftelsen.
Definition
Ledamot är jävig om saken angår ledamoten eller någon närstående till denna eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för ledamoten eller någon närstående eller om det i övrigt finns någon särskild omständighet som kan föranleda ett ifrågasättande av ledamotens opartiskhet i ärendet. Exempel:
- nära samarbete
- beroende av ekonomisk art
- chefs/medarbetarförhållande
- uppenbar vänskap eller ovänskap
Stiftelsens styrelse kan besluta om undantag från ovanstående regler om synnerliga skäl föreligger. Som synnerliga skäl räknas i första hand behov av exklusiv kompetens av stor betydelse för ärendets hantering, då jävig person kan tillåtas delta vid handläggning men ej vid beslut. Detta ska (på samma sätt som anmälan av jäv) protokollföras i samband med ärendets hantering.
Anmälan av jäv
Den som känner till en omständighet som kan antas utgöra jäv mot honom eller henne, ska självmant berätta det. Den som känner till en omständighet som kan antas utgöra jäv mot en person som är inblandad i ärendets handläggning ska berätta det, om personen själv inte uppmärksammat omständigheten. Denna öppna anda tryggar objektivitet och opartiskhet vid hantering av ärenden samt omvärldens förtroende för att så sker.
Hantering vid jäv
Undersökning av om jäv föreligger ska alltid finnas med på dagordningen till styrelsen samt de delegationer och utskott som arbetar på styrelsens uppdrag. Om jäv föreligger ska avgöras av styrelsen respektive delegationer och utskott i varje specifikt fall.
Den som är jävig får inte handlägga ärendet, dvs. han eller hon får inte vidta någon förberedande åtgärd eller delta i ärendets avgörande. Jävig person lämnar rummet vid ärendets handläggning. Dock kan ledamot som anmält jäv tillfrågas om sakförhållanden rörande ifrågavarande ansökan/ärende om ordföranden finner att detta krävs för att få tillräcklig information i frågan. Skulle ordförande vara jävig, får särskild mötesordförande för det aktuella ärendet utses.
Jäv ska antecknas i protokoll. Även fall där jäv har prövats men inte ansetts föreligga ska protokollföras.
Integritetsregler fastställda av Blågula stiftelsens styrelse 2020-04-07
created with
WordPress Editor .